Кто такой event-менеджер? Как им стать? Какие знания потребуется и как набраться опыта?
Прибыльная профессия event-менеджера подразумевает организацию мероприятий. Освоив ее, можно зарабатывать до двух сот тысяч рублей. Что касается мероприятий, то они могут быть самыми разными: свадьбы, юбилеи, банкеты, конференции, семинары. На человека данной профессии возлагается ответственность за все этапы подготовки. Он сопровождает организацию от и до. У такого человека может быть своя команда помощников.
В зависимости от вида мероприятия ивент-менджер берет на себя определенные задачи. Если это деловые встречи, то данный специалист изначально уточняет все детали у заказчика, а потом приступает к разработке идеи мероприятия. В процессе беседы он выясняет, на какой бюджет рассчитывает его клиент, каковы цели загаданного мероприятия, чего от него ждут. Ивент-менеджер составляет программу и смету предстоящего события. После, он ищет спикеров, договаривается с ними. Подготовление площадки для мероприятия также входит в список его полномочий. Он подбирает локацию, обеспечивает заказчика требуемым оборудованием, и занимается брендированием мероприятия. Если, предположим, нужно сделать баннер или стойку, он тоже это берет на себя. Такой человек подбирает подрядчиков, работает с ними, заключает договора, и мониторит выполнение намеченных задач. Он координирует мероприятие и если где-то оно отклоняется от курса, решает возникающие недочеты. Когда событие заканчивается, ивент-менеджер следит за правильностью демонтажа оборудования, составляет отчеты касательно эффективности мероприятия.
Исходя из целей и формата события специалисту данной направленности дают задание. Работа со спонсорами, анонсирование и продвижение мероприятия, заказ билетов, бронь отелей, управление командой волонтеров, взаимодействие со спикерами – все из перечисленного является работой такого специалиста. Однако, он не просто исполняет пожелания заказчика, он курирует проект. Такой человек должен осознавать цели и задачи мероприятия для того чтобы предоставить все ресурсы для его реализации. Менеджер такого толка контролирует бюджет и отвечает за итоги события.
Как вы уже поняли, отрасль довольно обширная, как и понятие «ивент-менеджер». Профессионалы в данном поприще необходимы фирмам, проводящим различные конференции. Рекламные агентства и различные ивент-пространства просто нуждаются в таких организаторах. Преимущество такой профессии в том, что она позволяет работать на самого себя. Нет привязки к конкретному работодателю – предложили классный проект, иди и работай.
От чего зависит заработок организатора мероприятий?
Зарплаты специалистов данной направленности очень разнятся. На их размер влияет регион, масштаб мероприятия, опыт работы, количество клиентов, сложность задачи. В любом случае, работая в агентстве, ивент-менеджер заработает не меньше шести десяти тысяч рублей в месяц. Менеджер по мероприятиям зарабатывает от тридцати тысяч рублей на фрилансе. Он может заработать хорошие деньги, став специалистом в узкой, сложной нише.
Еще один вариант заработать больше – открыть свое агентство.
Какие навыки и знания потребуются для успешной работы координатором:
- Управление людьми.
Менеджер остается менеджером, несмотря на направленность. Такой человек должен ставить правильные задачи перед командой, обеспечивая ее необходимыми ресурсами. Контроль результатов, мотивирование работников – все это нужные навыки.
- Знание основ маркетинга.
Ценообразование, продвижение, упаковка продукта – все эти аспекты должны пониматься ивент-менеджером. Перед ним стоят задачи заказчика, и он должен их решить с помощью доверенных ему инструментов.
- Ведение переговоров.
Работа ивент-менеджера подразумевает постоянное общение с людьми разных слоев: заказчики, партнеры, подрядчики, спикеры, администрация.
- Ораторское искусство.
Такой человек, зачастую, выступает публично. Ему необходимо умение отстаивать свои идеи и концепции.
- Копирайтинг.
Ивент-менеджер должен понимать, как писать грамотный и продающий текст, потому что ему нередко приходится писать письма и коммерческие предложения.
- Составление презентаций.
Благодаря презентациям, менеджер мероприятий может показать заказчикам толк от своего участия, убедить спонсоров участвовать в событии, и многое другое.
- Работа с офисными программами.
Excel и Google Таблицы – вот та база, которую должен знать специалист такого типа. Благодаря таким программам, менеджер отслеживает тайминг мероприятия, составляет технологические карты событий, строит диаграммы. Все это понадобится ему в работе.
- Знание законов.
Ивент-менеджеру лучше ориентироваться в законах, контролирующих его деятельность.
- Работа с графическими редакторами.
Это понадобится при создании макетов, таких как карты площадки или схемы брендирования. Такой навык поможет сэкономить деньги, пошедшие на услуги дизайнера.
Из человеческих качеств можно выделить стрессоустойчивость, общительность, системное мышление и многозадачность. Важно понимать, что при организации мероприятий могут «вылезти» непредвиденные обстоятельства, форс-мажоры, и другие трудности. Такой человек всегда должен «держать руку на пульсе».
Можно ли стать организатором мероприятий без опыта?
Данная отрасль позволяет начать работать даже без вложений и опыта. Однако, важно понимать хотя бы азы профессии, и уже потом приступать к проектам.
Наличие высшего образования не требуется, хоть и понимание сути работы необходимо. Ивент-менеджер должен знать свою работу поэтапно – с чего начать, и чем закончить. Также, он обязан понимать требуемые ресурсы и инструменты, чтобы грамотно их внедрять в процесс. Такому человеку необходимо уметь планировать KPI проекта, оценивать его итоги и эффективность. Умение подбирать персонал, площадку и подрядчиков тоже пригодится.
Существуют специальные курсы, дающие знания будущим организаторам. Они очень выгодны, как с точки зрения финансов, так и с точки зрения временных затрат. Получив знания, лучше всего сразу взять небольшой проект, пока голова «свежая».