Как подготовить фирменый стенд для вашей компании к выставке?

Благодаря современным визуальным решениям, фирма получает возможность не только показать особенности своей продукции, но и установить прочные деловые связи, привлечь новых клиентов, подчеркнуть имидж. Выставочный стенд — это не просто конструкция, это визитная карточка компании в мире офлайн-коммуникации.

Стенды различных форм, уровней оснащения, цветовых решений — это ключевой элемент любой экспозиции. Они изготавливаются индивидуально, как правило, в корпоративных цветах, с логотипами, акцентами, которые подчёркивают философию бренда. Стенды могут быть типовыми и эксклюзивными — в зависимости от задач и бюджета компании.

Что нужно помнить на старте

Строительство стенда — это не разовая работа. За ней стоит цепочка действий, от сбора информации до сборки. Первое, что требуется от заказчика — предоставить как можно больше вводных. Чем лучше команда поймёт специфику бизнеса, целевую аудиторию и цели участия в выставке, тем точнее будет концепция.

Однако создание стенда — это не всё. Не менее важно учесть коммуникационные и логистические аспекты: кто работает на стенде, какие материалы раздают, как происходит общение с посетителями, есть ли демонстрация продукции, куда складывать материалы, как привлекать внимание до выставки и после неё.

Что необходимо для создания качественного стенда

На стартовом этапе создается специальное техническое задание, которое облегчает организацию всего процесса. Какие пункты обычно присутствуют в ТЗ:

• Подсобная зона – пространство для хранения товара в брендированной упаковке, гардероба участников, запасов воды, кофе, промоматериалов. Размер зависит от количества коробок и выделенной площади.
• Зона для переговоров – 1–2 стола с несколькими стульями или барная стойка, где можно обсудить детали с новыми клиентами.
• Ресепшн – место, где встречают гостей, выдают каталоги, объясняют навигацию.
• Мультимедиа-зона – ЖК-панели, слайд-шоу, видеостены и другие динамичные форматы.
• Дизайн и оформление – важно соблюсти фирменный стиль, возможно использование нестандартных архитектурных решений.
• Барная зона – приятное дополнение, особенно для неформальных разговоров.

Также многие компании используют подвесы с логотипом — они видны издалека и привлекают поток. Современный тренд — интерактивные элементы: VR и AR, голограммы, сенсорные экраны, роботы, фотозоны.

Зачем нужно техническое задание и как его составить

Без чёткого ТЗ возникает множество рисков: конструкция может не встать по габаритам, будет неудобна для персонала или не поддержит цели бизнеса. Хорошее ТЗ учитывает:

• цели участия в выставке;
• позиционирование бренда;
• сценарии использования стенда;
• состав участников от компании;
• функциональные зоны и их приоритеты;
• требования по визуалу и мультимедиа;
• тайминг всех этапов (макеты, производство, монтаж).

Что влияет на эффективность участия

Чтобы выставка не стала затратой без результата, важно заранее определить, чего именно вы хотите достичь:

• Сбор контактов;
• Заключение договоров;
• Тестирование нового продукта;
• Презентация новой линейки;
• Усиление бренда и демонстрация масштаба;
• Вовлечение текущих клиентов.

Под каждую из целей — своя тактика. Хотите подписывать контракты? Нужны переговорные. Делаете ставку на WOW-эффект? Интерактив обязателен. Удержание клиентов? Зона отдыха, напитки и лояльность.

Как усилить результат

• Назначьте ответственных — маркетинг, продажи, логистика, техническое сопровождение.
• Обучите промоперсонал — сценарии общения, работа с возражениями, информация о продуктах.
• Настройте digital-поддержку — таргетинг, email, соцсети, лендинги.
• Обеспечьте сбор аналитики — лид-формы, визитки, сканеры бейджей.
• Проведите разбор после выставки — что получилось, что улучшить.

Дополнительные рекомендации от экспертов

1. Тестируйте оборудование заранее. Даже современная техника может подвести. Проверьте медиаэкраны, проекторы, интерактивные панели и интернет-соединение до начала мероприятия. Лучше потратить 2 часа на проверку, чем терять время в день выставки.

2. Имейте запас материалов. Всегда берите с собой на 10–15% больше буклетов, визиток, сувениров. Незапланированные визиты и партнёры — это возможность, которую нельзя упускать.

3. Уделите внимание одежде персонала. Единая форма, бейджи, опрятный внешний вид сотрудников работают на ваш имидж ничуть не хуже баннера. Это создаёт ощущение порядка и профессионализма.

4. Подготовьте follow-up заранее. Продумайте, как будет организована работа с лидами после выставки: автоматическая рассылка, звонки, предложения. Горячий интерес нельзя упускать — контакт должен быть в первые 48 часов.

5. Отслеживайте конкурентов. Анализируйте, как оформлены стенды других компаний, что используют они для вовлечения посетителей, какие активности проводят. Это поможет адаптировать свои подходы в будущем.

Подготовка фирменного стенда — это стратегическая задача. Грамотно проработанное ТЗ, вовлечённая команда, чёткое понимание целей и продуманная логистика — всё это превращает ваш стенд из обычной конструкции в мощный инструмент продаж и маркетинга.

📍 Доставка по Москве и России. Разработка дизайна под ключ!