Как подготовить фирменый стенд для вашей компании к выставке?

Благодаря современным визуальным решениям, фирма получает возможность не только показать особенности своей продукции, но и установить прочные деловые связи, привлечь новых клиентов, подчеркнуть имидж. Выставочный стенд — это не просто конструкция, это визитная карточка компании в мире офлайн-коммуникации.
Стенды различных форм, уровней оснащения, цветовых решений — это ключевой элемент любой экспозиции. Они изготавливаются индивидуально, как правило, в корпоративных цветах, с логотипами, акцентами, которые подчёркивают философию бренда. Стенды могут быть типовыми и эксклюзивными — в зависимости от задач и бюджета компании.
Что нужно помнить на старте
Строительство стенда — это не разовая работа. За ней стоит цепочка действий, от сбора информации до сборки. Первое, что требуется от заказчика — предоставить как можно больше вводных. Чем лучше команда поймёт специфику бизнеса, целевую аудиторию и цели участия в выставке, тем точнее будет концепция.
Однако создание стенда — это не всё. Не менее важно учесть коммуникационные и логистические аспекты: кто работает на стенде, какие материалы раздают, как происходит общение с посетителями, есть ли демонстрация продукции, куда складывать материалы, как привлекать внимание до выставки и после неё.
Что необходимо для создания качественного стенда
На стартовом этапе создается специальное техническое задание, которое облегчает организацию всего процесса. Какие пункты обычно присутствуют в ТЗ:
- Подсобная зона – пространство для хранения товара в брендированной упаковке, гардероба участников, запасов воды, кофе, промоматериалов. Размер зависит от количества коробок и выделенной площади.
- Зона для переговоров – 1–2 стола с несколькими стульями или барная стойка, где можно обсудить детали с новыми клиентами.
- Ресепшн – место, где встречают гостей, выдают каталоги, объясняют навигацию.
- Мультимедиа-зона – ЖК-панели, слайд-шоу, видеостены и другие динамичные форматы.
- Дизайн и оформление – важно соблюсти фирменный стиль, возможно использование нестандартных архитектурных решений.
- Барная зона – приятное дополнение, особенно для неформальных разговоров.
Также многие компании используют подвесы с логотипом — они видны издалека и привлекают поток. Современный тренд — интерактивные элементы: VR и AR, голограммы, сенсорные экраны, роботы, фотозоны.
Зачем нужно техническое задание и как его составить
Без чёткого ТЗ возникает множество рисков: конструкция может не встать по габаритам, будет неудобна для персонала или не поддержит цели бизнеса. Хорошее ТЗ учитывает:
- цели участия в выставке;
- позиционирование бренда;
- сценарии использования стенда;
- состав участников от компании;
- функциональные зоны и их приоритеты;
- требования по визуалу и мультимедиа;
- тайминг всех этапов (макеты, производство, монтаж).
Что влияет на эффективность участия
Чтобы выставка не стала затратой без результата, важно заранее определить, чего именно вы хотите достичь:
- Сбор контактов;
- Заключение договоров;
- Тестирование нового продукта;
- Презентация новой линейки;
- Усиление бренда и демонстрация масштаба;
- Вовлечение текущих клиентов.
Под каждую из целей — своя тактика. Хотите подписывать контракты? Нужны переговорные. Делаете ставку на WOW-эффект? Интерактив обязателен. Удержание клиентов? Зона отдыха, напитки и лояльность.
Как усилить результат
- Назначьте ответственных — маркетинг, продажи, логистика, техническое сопровождение.
- Обучите промоперсонал — сценарии общения, работа с возражениями, информация о продуктах.
- Настройте digital-поддержку — таргетинг, email, соцсети, лендинги.
- Обеспечьте сбор аналитики — лид-формы, визитки, сканеры бейджей.
- Проведите разбор после выставки — что получилось, что улучшить.
Дополнительные рекомендации от экспертов
1. Тестируйте оборудование заранее. Даже современная техника может подвести. Проверьте медиаэкраны, проекторы, интерактивные панели и интернет-соединение до начала мероприятия. Лучше потратить 2 часа на проверку, чем терять время в день выставки.
2. Имейте запас материалов. Всегда берите с собой на 10–15% больше буклетов, визиток, сувениров. Незапланированные визиты и партнёры — это возможность, которую нельзя упускать.
3. Уделите внимание одежде персонала. Единая форма, бейджи, опрятный внешний вид сотрудников работают на ваш имидж ничуть не хуже баннера. Это создаёт ощущение порядка и профессионализма.
4. Подготовьте follow-up заранее. Продумайте, как будет организована работа с лидами после выставки: автоматическая рассылка, звонки, предложения. Горячий интерес нельзя упускать — контакт должен быть в первые 48 часов.
5. Отслеживайте конкурентов. Анализируйте, как оформлены стенды других компаний, что используют они для вовлечения посетителей, какие активности проводят. Это поможет адаптировать свои подходы в будущем.
Подготовка фирменного стенда — это стратегическая задача. Грамотно проработанное ТЗ, вовлечённая команда, чёткое понимание целей и продуманная логистика — всё это превращает ваш стенд из обычной конструкции в мощный инструмент продаж и маркетинга.
📍 Доставка по Москве и России. Разработка дизайна под ключ!